例如：王同学是广州市某高校大四在读即将毕业的学生，通过招考（招聘）等方式拟录（聘）用为兴义市某机关（或事业）单位人员，或与黔西南州某国有企业达成就业意向，毕业前填报档案去向信息时，在“接档单位”信息栏上写清楚工作单位信息（名称、地址、邮编、联系电话）；毕业后，学校按填写的信息将档案转递至工作单位。

例如：张同学是南京市某高校大四在读即将毕业的学生，户籍地是云南省玉溪市，目前已与黔西南州某民营企业签订劳动合同。张同学可以选择将档案转递至户籍地（云南省玉溪市）的档案管理服务机构，也可向黔西南州人才服务中心提交就业材料，申请档案管理。毕业后，学校将整理好的档案，根据张同学提供的档案接收信息（云南省玉溪市或贵州省黔西南州，二选一），通过专属渠道转递至相应的档案管理服务机构。

例如：周同学是上海某高校大四在读即将毕业的学生，户籍地是贵州省安龙县，目前打算回家备考或拟出国留学，毕业前在填报档案去向时，在“接档单位”信息栏上写清楚户籍所在地的档案管理机构信息（名称、地址、邮编、联系电话）；毕业后，学校按照填写的信息将档案转递至户籍所在地的档案管理服务机构。