一、本馆馆藏档案，自形成之日起满30年，凡按有关规定无需继续保密或控制使用的，经州档案馆档案鉴定领导小组业务鉴定并报州档案局批准，现分期分批向社会开放（开放全宗名称表到黔西南州档案馆获知）。未满30年的控制开放。

 　　二、本馆寄存档案的开放，由寄存者或其合法继承者决定。如无合法继承者，其档案的开放由本馆按照本办法第一项办理。　

　　三、本馆所有开放档案，均编入开放档案目录(控制开放的档案，目录有﹡号标记)，利用者可通过手工或计算机检索。本馆开放档案以阅读原件、摘录原件方式和纸质复制件提供利用。本馆档案复制件载有本馆法定代表人的签名或者利用印章标记的，具有与档案原件同等的效力。

　　四、利用者利用开放档案，可到本馆查阅、摘录或复制，也可来电、来函咨询。本馆开放档案一律不予外借。　　

　　五、查阅手续，利用者到本馆利用开放档案，大陆中国公民须出示所在机构介绍信、工作证或身份证等有效证件即可；港澳地区中国公民、台湾同胞和海外华侨查取本人或其亲属历史证明，持本人回乡证或身份证等有效证件即可。利用其它开放档案须通过大陆邀请单位、合作单位或本人供职机构介绍，向本档案馆提出书面申请，说明利用者身份，利用档案的目的和范围，持本人回乡证、来往大陆通行证、中华人民共和国护照等有效证件即可；外国组织和个人的利用手续按《外国组织和个人利用我国档案试行办法》办理。

　　六、本馆保存的档案，利用者因需要摘抄、复制，可以在工作、生产中利用，可以为维护自己的合法权益利用，可以在研究著作中引用。但其公布权属于本馆，未经本馆同意，任何组织和个人均无权擅自以任何形式公布。鼓励利用者向本馆赠送利用档案撰写的著作或其它学术成果。

　　七、利用者到本馆利用开放档案，须服从本馆安排，遵守有关规章制度，违反者本馆视情况给予劝告或进行其它处置。利用者如损坏档案或有关设备，本馆可根据其价值令其赔偿，或给予其它处理。擅自公布或涂改、伪造档案以及盗窃档案等违法行为，依法追究法律责任。　　

　　八、利用本馆开放档案，收取一定服务费用，收费原则、项目和标准，按照有关规定执行。

　　九、本馆编制介绍性的文字材料和检索工具，系统编辑出版开放档案汇编、汇集，更大范围地向社会提供利用。　　

　　十、开放地点：兴义市遵义路州政府大院黔西南州档案馆。手续办理：二楼管理编研科。开放时间：周一—周五上午8：00分—12：00分、下午2：00分—6：00分，法定节假日休息，在此期间需提供利用，可预约。

　　联系电话：0859—8700654 邮政编码：562400

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　黔西南州档案馆

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二00八年七月十八日